Si quieres enviae una carta similar para muchas personas, puedes usar los asistentes de correspondencia que muchos programas editores de texto incorporan.

Si lo hacemos desde Word hay que dar las instrucciones: Herramientas/cartas y correspondencia/combinar correspondencia. Si lo hacemos desde OpenOffice.orgWrite, hay que dar las instrucciones: Herramientas/asistente para combinar correspondencia
Si despues de tener la carta generica redactada, sigues estos pasos, abres un asistente que te va ayudando, y ademas se genera un achivo de Acces con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. si decidimos no enviarsela a alguien a ultima hora, podemos aún hacerlo marcando solo las personas a las que se le quiere enviar.

Con un sistema similar tambien podemos automatizar la generacion de textos para los sobres de esas cartas.